Case Study: Jugendportal up2date.neuwied
Ein Portal für eine ganze Stadt bauen – das ist kein Website-Projekt. Das ist digitale Infrastruktur.
Fragen zu Ihrem Projekt oder Preisrahmen? Ich bin Hjalmar – Ihr digitaler Webwarrior!
Mit Hjalmar sprechen
Die Stadt Neuwied brauchte kein Redesign. Sie brauchte eine Plattform, die wirklich funktioniert – für Jugendliche, die Angebote finden wollen, und für Vereine und Organisationen, die ihre Inhalte selbst pflegen können. Ohne IT-Kenntnisse, ohne Chaos, ohne dass die Stadtverwaltung jeden Eintrag manuell abtippen muss.
Das Ergebnis ist up2date.neuwied – ein Jugendportal, das alle Angebote, Veranstaltungen und Akteure aus allen Stadtteilen Neuwieds an einem Ort bündelt.
Was gebraucht wurde
Die Anforderungen waren klar – und anspruchsvoll: Ein DSGVO-konformes Login-System für Anbieter. Individuelle Dashboards, über die jeder Verein seine Termine und Angebote selbst verwaltet. Ein redaktioneller Freigabe-Workflow, damit die Stadt Neuwied die Qualitätskontrolle behält. Und das alles mobil first – weil Jugendliche keine Desktops nutzen.
Dazu kam: Ein komplett neues Corporate Design. Logo, Farbwelt, Typografie, UI-Komponenten – alles wurde von Grund auf für das Portal entwickelt. Klar, freundlich, jugendgerecht – ohne den Ernst zu verlieren, den ein städtisches Angebot braucht.
Warum Drupal 10
Für ein System mit dieser Komplexität – Rollen, Berechtigungen, Workflows, User Generated Content, Performance unter Last – gibt es keine ernstzunehmende Alternative zu Drupal. Nicht WordPress, kein Baukasten.
Drupal 10 bietet das feingranulare Rollen- und Rechtesystem, das hier gebraucht wird: Anbieter können eigene Inhalte erstellen, aber erst nach redaktioneller Freigabe durch die Stadt werden sie veröffentlicht. Das läuft automatisiert – kein manueller Aufwand, volle Kontrolle.
Mobile first – und das konsequent
Das Portal wurde von Anfang an für mobile Nutzung konzipiert, nicht nachträglich responsive gemacht. Klare Strukturen, intuitive Navigation, kurze Ladezeiten auch bei vielen gleichzeitigen Logins. Caching und Bildoptimierung sind keine Extras – sie waren Teil der Architektur von Tag eins.
Das Ergebnis
Über 200 aktive Anbieter aus allen Stadtteilen Neuwieds pflegen heute selbstständig ihre Profile, Termine und Angebote. Täglich kommen neue Einträge dazu. Die Plattform läuft stabil – auch bei hoher gleichzeitiger Nutzung. Und die Stadt behält die redaktionelle Kontrolle, ohne jeden Eintrag selbst schreiben zu müssen.
Typisch WOAR: kein Showroom-Projekt, sondern ein System, das im Alltag funktioniert.
Was das für Ihr Projekt bedeutet
Community-Plattformen, Portale, Verbands-Websites mit mehreren Redakteuren, komplexe Mitgliederstrukturen – das sind Projekte, bei denen Technologiewahl keine Nebensache ist. Wer hier am falschen System spart, zahlt beim nächsten Feature-Wunsch oder beim nächsten Sicherheitsupdate doppelt.
Wenn Sie vor einem ähnlichen Projekt stehen, sprechen Sie uns an. Kein Pitch, keine Präsentation. Erst verstehen, dann anbieten.
Häufige Fragen zu Drupal & Community-Plattformen
Für welche Projekte ist Drupal die richtige Wahl?
Für welche Projekte ist Drupal die richtige Wahl?
Drupal lohnt sich, wenn ein System mehr können muss als eine klassische Website: mehrere Redakteure mit unterschiedlichen Rechten, komplexe Inhaltsstrukturen, automatisierte Workflows oder User Generated Content. Für einfache Unternehmenswebsites ist es oft überdimensioniert – für Portale, Community-Plattformen oder Verbandsseiten ist es die zuverlässigste Wahl.
Was kostet eine Community-Plattform wie up2date.neuwied?
Was kostet eine Community-Plattform wie up2date.neuwied?
Das hängt stark vom Funktionsumfang ab. Projekte mit Login-System, individuellen Dashboards und redaktionellen Workflows starten in der Regel ab 25.000 € – nach oben gibt es je nach Komplexität keine feste Grenze. Wir klären das immer im ersten Gespräch, bevor irgendwas angeboten wird.
Können Redakteure ohne technisches Wissen mit Drupal arbeiten?
Können Redakteure ohne technisches Wissen mit Drupal arbeiten?
Ja – wenn das System gut gebaut ist. Bei up2date.neuwied pflegen über 200 Anbieter ihre Inhalte selbst, ohne IT-Kenntnisse. Der Schlüssel liegt im Konzept: intuitive Dashboards, klare Workflows, kein Zugriff auf Dinge, die Nutzer nicht anfassen sollen.
Wie lange dauert ein Portal-Projekt dieser Größe?
Wie lange dauert ein Portal-Projekt dieser Größe?
Realistisch 4–6 Monate von Kickoff bis Launch – abhängig von Abstimmungsrunden, Feedback-Zyklen und Freigaben auf Kundenseite. Projekte mit öffentlichen Auftraggebern brauchen oft etwas mehr Zeit, weil mehrere Stellen eingebunden sind. Das planen wir von Anfang an ein.
Lust, gemeinsam etwas Starkes zu bauen?
Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt.
Wir hören zu, denken mit – und setzen um, als wäre es unser eigenes.
