Alles läuft von Hand.
Jeden Tag dasselbe. Und immer derselbe Mensch.
Standardanfragen, Angebote, Terminvergabe, Daten von einem System ins nächste. Wir schauen, wo bei Ihnen tatsächlich Zeit verschwindet – und automatisieren genau dort. Ein abgegrenzter Workflow liegt meistens zwischen 1.500 und 5.000 Euro netto.
Wir sagen Ihnen auch, wo KI bei Ihnen nichts bringt. Das kommt öfter vor, als der Markt gerade behauptet.
Fragen zu Ihrem Projekt oder Preisrahmen? Ich bin Hjalmar – Ihr digitaler Webwarrior!
Mit Hjalmar sprechen
Gerade verkauft jeder KI. Meistens als Antwort auf eine Frage, die niemand gestellt hat.
Wir fangen deshalb anders an: Was macht bei Ihnen jemand jeden Tag, immer gleich, ohne dass dabei eine Entscheidung getroffen wird? Das sind die Stellen, an denen es sich rechnet. Alles andere ist teures Spielzeug.
Wenn wir bei Ihnen nichts finden, sagen wir das. Dann haben Sie dreißig Minuten investiert und wissen, dass das Thema für Sie erledigt ist.
Immer dieselben Anfragen. Öffnungszeiten, Preise, Verfügbarkeit, Anfahrt. Ein Assistent beantwortet das rund um die Uhr und leitet nur weiter, was wirklich jemanden braucht. Für ein Tattoostudio übernimmt so ein Assistent die komplette Terminverwaltung.
Angebote, die sich wiederholen. Beim Fahrsicherheitszentrum am Nürburgring erzeugt ein Workflow Angebote automatisch aus den Anfragedaten.
Daten von A nach B. Anfrage kommt rein, landet im CRM, löst eine Bestätigung aus, trägt einen Termin ein. Ohne dass jemand etwas kopiert.
Texte, die niemand schreiben will. Produktbeschreibungen aus Datenblättern, Alt-Texte für Bilder, Übersetzungen. Mit Kontrolle vor der Veröffentlichung, nicht ohne.
Wenn wir bei Ihnen nichts finden, sagen wir das. Dann haben Sie dreißig Minuten investiert und wissen, dass das Thema für Sie erledigt ist.
Bei allem, wo eine Entscheidung getroffen werden muss, die Konsequenzen hat. Bei Aufgaben, die zweimal im Monat vorkommen. Und überall dort, wo die Kontrolle des Ergebnisses länger dauert als die Aufgabe selbst.
Ein Chatbot auf einer Website mit zwanzig Besuchern am Tag ist kein Projekt. Das ist ein Kostenposten.
Dann sind Sie hier richtig. Wir bauen die Workflows mit n8n – nicht mit einem Baukasten und nicht mit einer Speziallösung, die außer uns niemand pflegen kann.
n8n läuft bei uns selbst gehostet, auf einem eigenen Server in Deutschland. Nicht in einem Cloud-Abo, dessen Preis sich jedes Jahr ändert, und nicht auf einer Plattform in den USA. Wo ein KI-Modell im Spiel ist, verlässt die Anfrage trotzdem das Haus – das sagen wir Ihnen vorher, und Sie entscheiden, was dort hineindarf.
Der zweite Grund ist Lesbarkeit. Ein n8n-Workflow zeigt, was passiert. Sie können ihn von jemand anderem weiterbauen lassen, wenn Sie irgendwann nicht mehr mit uns arbeiten wollen. Das ist uns lieber als ein Kunde, der bleiben muss.
Wie wir n8n betreiben — Hosting, Updates, Fehlerbehandlung, Übergabe
Wenn Sie noch nie von n8n gehört haben, ändert das für Sie nichts. Sie kaufen die Funktion, nicht das Werkzeug.
Ein abgegrenzter Workflow oder ein Assistent liegt meistens zwischen 1.500 und 5.000 Euro netto.
Dazu kommen laufende Kosten für die KI selbst – je nach Nutzung zwischen 10 und 80 Euro im Monat. Die zahlen Sie direkt beim Anbieter, nicht an uns. Wir sagen Ihnen vorher, womit zu rechnen ist.
Konkrete Lösungen: KI-Assistent und Chatbot, automatisierte Angebotserstellung, Prozessautomatisierung, n8n-Agentur
Automatisierung führt feste Regeln aus: Wenn A passiert, mache B. KI entscheidet in Fällen, für die man keine Regel formulieren kann – zum Beispiel, ob eine Anfrage eine Preisfrage oder eine Beschwerde ist. Die meisten sinnvollen Projekte sind eine Mischung, mit deutlich mehr Automatisierung als KI.
Das hängt vom eingesetzten Dienst ab, und wir klären es vor dem Projekt. Wo es sensibel ist, arbeiten wir mit Anbietern in der EU oder mit Modellen, die auf Ihrem eigenen Server laufen. Das ist teurer, manchmal aber die einzige vertretbare Variante.
Ja. Deshalb bekommt ein Assistent bei uns einen klar begrenzten Wissensbereich und die Anweisung, bei Unsicherheit an einen Menschen zu übergeben. Und deshalb prüfen wir vor dem Start mit echten Anfragen, was er antwortet.
Ja. Meistens reicht, wenn Sie eine Woche lang notieren, was Sie immer wieder tun. Genau daraus entsteht die Liste.
In dem, was wir bauen: nein. Es nimmt Aufgaben ab, für die ohnehin niemand Zeit hat – Anfragen nachts, Daten abtippen, Standardantworten. Wenn Sie Stellen abbauen wollen, sind wir die Falschen.
Das Werkzeug allein entscheidet das nicht. Selbst gehostet laufen Ihre Daten über unseren Server in Deutschland und nicht über eine Plattform in den USA — das ist die Voraussetzung, nicht die Antwort. Sobald im Workflow ein KI-Modell steckt, geht die Anfrage an dessen Anbieter. Was dort hineindarf, klären wir vorher mit Ihnen.
Nein. n8n gibt es auch als Abo direkt beim Hersteller. Wir hosten trotzdem selbst, auf einem Server in Deutschland. Das macht mehr Arbeit, hält aber die Daten im Haus und die laufenden Kosten planbar — Cloud-Abos rechnen nach Ausführungen ab, ein eigener Server nicht.
Ja. Ein n8n-Workflow ist sichtbar aufgebaut, kein Programmcode. Wer sich einarbeitet, kann kleine Änderungen selbst machen. Und wenn Sie irgendwann mit jemand anderem arbeiten wollen, kann der übernehmen, ohne alles neu zu bauen.
In der Regel zwei bis drei Wochen. Wie lange genau, hängt davon ab, wie viele Sonderfälle der Prozess hat — ein Formular, das ein Angebot erzeugt, ist schneller fertig als eine Kette über drei Systeme.
Sie erzählen, was klemmt.
Wir sagen Ihnen, was wir davon halten.
Auch wenn die Antwort ist: brauchen Sie nicht.
Lieber direkt? 06762 9032171.
Da geht jemand ran, der auch antworten kann.
