Kein Anruf geht verloren – KI-Telefonassistent für mittelständische Unternehmen

Kein Anruf bleibt unbeantwortet. Auch wenn niemand rangeht.

Fragen zu Ihrem Projekt oder Preisrahmen? Ich bin Hjalmar – Ihr digitaler Webwarrior!

Mit Hjalmar sprechen
WOAR Wikinger Hjalmar
WOAR Wikinger-Bande
15 Jahre Erfahrung

Seit 15 Jahren zuverlässiger Partner für Unternehmen im Mittelstand.

Verpasste Anrufe bedeuten verpasste Chancen. Gerade außerhalb der Bürozeiten, in Stoßzeiten oder wenn alle Leitungen belegt sind – genau dann rufen Interessenten an. Ein KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf entgegen, beantwortet häufige Fragen, nimmt Nachrichten auf oder leitet gezielt weiter – zuverlässig, rund um die Uhr.

Wir entwickeln Telefonlösungen die zu Ihrem Betrieb passen: ob als erster Kontaktpunkt, als Vorqualifizierung für Ihr Team oder als vollständige Lösung für Standardanfragen am Telefon.

Was Sie erhalten
Einen KI-Telefonassistenten der rund um die Uhr erreichbar ist – auch wenn Ihr Team es nicht ist
Automatische Beantwortung häufiger Anfragen direkt am Telefon
Vorqualifizierung von Anrufern bevor sie an Ihr Team weitergeleitet werden
Vollständige Gesprächsdokumentation für Ihr Team
Eine Lösung die mit Ihrem Betrieb wächst und angepasst werden kann

So starten wir gemeinsam 
in Ihr Projekt.

Anrufanalyse & häufigste Szenarien identifizieren
Gesprächsfluss & Weiterleitungslogik definieren
Stimme, Tonalität & Skripte entwickeln
Systemintegration & Testphase
Go-Live & kontinuierliche Gesprächsauswertung

Wir starten mit einer genauen Analyse Ihrer eingehenden Anrufe – welche Fragen werden gestellt, welche Anliegen wiederholen sich, wo entsteht der meiste manuelle Aufwand.

Auf dieser Basis definieren wir den Gesprächsfluss: Was beantwortet der Assistent direkt, was wird weitergeleitet, was wird dokumentiert. Anschließend entwickeln wir die Lösung und integrieren sie in Ihre bestehende Telefonanlage oder Ihr CRM – ohne Brüche, ohne Datenverlust.

Nach dem Go-Live werten wir echte Gespräche aus und entwickeln den Assistenten kontinuierlich weiter.

Warum WOAR?

Ein KI-Telefonassistent ist nur so gut wie die Prozesse dahinter. Wir denken nicht nur die Technik, sondern den gesamten Ablauf: Was soll der Assistent beantworten? Was soll er weiterleiten? Was soll dokumentiert werden? Erst wenn diese Fragen geklärt sind, entwickeln wir – und integrieren die Lösung direkt in Ihre bestehende Infrastruktur.

Bereit für den nächsten digitalen Schritt?

Ein kurzer Austausch reicht oft, um zu klären, wie WOAR Sie unterstützen kann.

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