Was sich wiederholt, gehört automatisiert.
Rechnungen prüfen, Daten von einem System ins nächste tippen, Bestätigungen verschicken, Status nachtragen. Solche Abläufe kosten wenig Aufmerksamkeit und viel Zeit.
Wir rechnen nach, was der Ablauf im Jahr kostet, und automatisieren, was sich lohnt. Ihre Systeme bleiben, wo sie sind.
Wenn sich bei Ihnen nichts findet, sagen wir das. Dann sind dreißig Minuten weg und das Thema ist erledigt.
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Automatisieren lässt sich, was immer gleich abläuft: Rechnungen prüfen, Daten von einem System ins nächste übertragen, Bestätigungen verschicken, Status nachtragen. Wir nehmen Ihre Abläufe auf, rechnen nach, was sie im Jahr kosten, und automatisieren die, bei denen sich das lohnt. Ihre Systeme bleiben, wo sie sind, und Ihre Kollegen bei den Aufgaben, für die sie eingestellt wurden.
Ein automatisierter Ablauf kostet meist 1.500 bis 5.000 Euro netto, als Festpreis vor dem Bau. Laufende Kosten entstehen nur, wo ein KI-Modell im Spiel ist: 10 bis 80 Euro im Monat, direkt beim Anbieter.
Ein Ablauf, der sich ständig ändert, oder einer, den am Ende doch jemand prüfen muss, lohnt sich nicht. Wenn sich bei Ihnen nichts findet, sagen wir das.
Wir nehmen Ihre manuellen Abläufe auf, rechnen nach, was sie kosten, und automatisieren die lohnenden. Bestehende Systeme bleiben. Ab 1.500 € netto.
Am Anfang steht nicht die Technik, sondern die Frage, welcher Ablauf überhaupt der teuerste ist. Die Antwort darauf ist erstaunlich oft eine andere als die erwartete — der Vorgang, über den sich alle beschweren, ist selten der, der am meisten Zeit frisst. Deshalb wird zuerst gezählt und dann gebaut.
Wir fangen mit Zählen an, nicht mit Werkzeugen. Erst wenn feststeht, was ein Ablauf im Jahr kostet, lässt sich sagen, ob sich eine Automatisierung rechnet.
Ihre Systeme bleiben. Wir bauen zwischen die Programme, die bei Ihnen laufen, statt Ihnen ein neues zu verkaufen.
Wir sagen ab, wenn nichts dabei ist. Bei kleinen Stückzahlen ist Automatisierung teurer als der Vorgang selbst — dann haben Sie dreißig Minuten investiert und wissen Bescheid.
Wenn der Ablauf sich ständig ändert. Automatisiert wird, was stabil ist. Ein Prozess, der alle zwei Monate anders läuft, kostet in der Pflege mehr, als er einspart.
Wenn am Ende doch jemand draufschauen muss. Es gibt Vorgänge, bei denen die Kontrolle länger dauert als die Aufgabe. Dann ist die Automatisierung ein zweiter Arbeitsschritt und kein ersparter.
Wenn eine Entscheidung dahintersteckt. Sobald jemand abwägen muss, ist der Ablauf kein Kandidat. Was sich automatisieren lässt, ist das, was immer gleich ausgeht.
Wenn es eigentlich um Anfragen geht. Wiederkehrende Fragen von Kunden beantwortet besser ein KI-Assistent. Geht es speziell um Angebote, ist die automatisierte Angebotserstellung der direktere Weg.
Wenn Sie n8n bereits kennen und gezielt danach suchen: So arbeiten wir mit n8n.
Hintergründe, Zahlen und Einordnung zu diesem Thema.
Wir rechnen ihn aus. Wie oft kommt der Vorgang vor, wie lange dauert er, wer macht ihn. Häufigkeit mal Dauer ergibt Stunden im Jahr, und die lassen sich mit dem Aufwand für eine Automatisierung vergleichen. Erfahrungsgemäß ist der teuerste Ablauf nicht der, über den sich alle beschweren, sondern der unauffällige, den jemand zwanzigmal am Tag nebenbei erledigt.
Nein. Wir bauen zwischen Ihre Systeme, nicht anstelle davon. Voraussetzung ist, dass die beteiligten Programme sich ansprechen lassen — die meisten können das, auch ältere. Ob Ihres dazugehört, klären wir im ersten Gespräch und nicht nach der ersten Rechnung.
Kleine Änderungen — ein anderer Empfänger, ein zusätzliches Feld — machen Sie nach der Einweisung selbst. Ändert sich die Logik grundlegend, ist es ein Umbau, und den kalkulieren wir wie ein kleines Projekt. Deshalb automatisieren wir bevorzugt Abläufe, die seit Jahren gleich laufen.
Einen. Der erste Ablauf ist auch der Test, ob die Zusammenarbeit passt und ob die Rechnung stimmt. Läuft er drei Monate stabil, ist der zweite deutlich schneller gebaut — die Anbindungen stehen dann schon.
Weil vorher gezählt wurde. Sie wissen, wie viele Stunden der Ablauf im Jahr gekostet hat, und Sie sehen, wie viele Vorgänge die Automatisierung übernimmt. Die Differenz ist die Antwort. Ohne die Zahl von vorher bleibt es ein Gefühl, und deshalb steht das Zählen am Anfang.
Die sind oft die lohnendsten und immer die aufwendigsten. Der Zeitverlust steckt meist nicht in der Arbeit, sondern in den Übergaben — im Warten darauf, dass jemand etwas weiterreicht. Genau das lässt sich gut automatisieren. Aufwendig wird es, weil jede Abteilung eigene Sonderfälle hat, die vorher niemand aufgeschrieben hat.
Ein kurzer Austausch reicht oft, um zu klären, wie WOAR Sie unterstützen kann.
