n8n-Agentur aus Deutschland: Workflows, die Sie behalten dürfen

Automatisieren, ohne sich zu binden.

Wir bauen Ihre Workflows mit n8n. Selbst gehostet, dokumentiert, übergebbar.

Sie wissen, was n8n ist, und suchen jemanden, der damit arbeitet. Dann können wir die Vorstellungsrunde überspringen. Wir bauen n8n-Workflows für mittelständische Unternehmen — angebunden an die Systeme, die bei Ihnen schon laufen. Der Workflow gehört Ihnen, samt Dokumentation, und lässt sich von jedem weiterbauen, der n8n kann.

Workflow besprechen

Dreißig Minuten. Wir sagen Ihnen auch, wenn sich der Aufwand nicht lohnt.

Fragen zu Ihrem Projekt oder Preisrahmen? Ich bin Hjalmar – Ihr digitaler Webwarrior!

Mit Hjalmar sprechen
WOAR Wikinger Hjalmar
WOAR Wikinger-Bande
15 Jahre Erfahrung

Seit 15 Jahren zuverlässiger Partner für Unternehmen im Mittelstand.

Wir bauen n8n-Workflows für den Mittelstand — selbst gehostet in Deutschland, dokumentiert und übergebbar. Abgegrenzter Workflow ab 1.500 € netto.

Was Sie erhalten
Den fertigen Workflow als n8n-Datei, die Ihnen gehört
Eine Dokumentation, die beschreibt, was jeder Schritt tut und woran er hängt
Fehlerbehandlung mit Benachrichtigung, statt stiller Abbrüche
Die Zugangsdaten und Schnittstellen sauber getrennt vom Ablauf
Eine Einweisung, mit der Ihr Team kleine Änderungen selbst machen kann

So starten wir gemeinsam 
in Ihr Projekt.

Ablauf gemeinsam aufnehmen und aufschreiben
Systeme und Schnittstellen prüfen
Festpreis-Angebot, bevor gebaut wird
Bauen und mit echten Fällen testen
Zwei Wochen Probebetrieb
Übergabe mit Dokumentation

Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Workflow vergehen in der Regel zwei bis drei Wochen. Der größte Teil davon ist nicht das Bauen, sondern das Aufschreiben: Welche Ausnahmen gibt es, und was soll passieren, wenn ein System nicht antwortet. Sie sehen den Workflow ab dem ersten Testlauf und entscheiden mit, bevor er scharf geschaltet wird.

Warum WOAR?

Wir bauen keine Plattform, die Sie mieten. Sie bekommen einen Workflow, den Sie mitnehmen können — auch zu jemand anderem.

Wir sagen vorher, wenn sich der Aufwand nicht lohnt. Bei fünf Vorgängen im Monat ist eine Automatisierung teurer als die fünf Vorgänge.

Wir kommen aus der Webentwicklung, nicht aus dem KI-Vertrieb. Seit 2009 bauen wir Systeme, die im Betrieb stehen müssen und nicht nur in der Demo.

Was ein Workflow kostet

Der Preis hängt selten an der Automatisierung selbst. Er hängt an den Ausnahmen — der Kunde ohne Kundennummer, die Anfrage ohne Betrag, das System, das freitags nicht antwortet. Die benennen wir vor dem Angebot, nicht danach.

Abgegrenzter Workflow

1.500 bis 5.000 € netto. Nach dem ersten Gespräch bekommen Sie einen Festpreis, keine Schätzung, die später wächst.

Was die Spanne bestimmt

Ein Formular, das ein Angebot erzeugt, liegt am unteren Ende. Eine Kette über drei Systeme, die viele Sonderfälle abfangen muss, am oberen.

Laufende Kosten

Für die KI-Modelle 10 bis 80 € im Monat, je nach Nutzung. Die zahlen Sie direkt beim Anbieter, nicht an uns.

Wann n8n das falsche Werkzeug ist

Wenn es um Maschinen geht. Steuerungen, Fertigungsanlagen, Sensorik — dafür gibt es Systeme, die genau dafür gebaut sind. n8n arbeitet zwischen Software, nicht an der Anlage.

Wenn nur ein Klick eingespart wird. Automatisierung lohnt sich ab einer gewissen Menge. Was zwanzigmal im Monat passiert, ist ein Kandidat. Was zweimal passiert, macht man von Hand.

Wenn das Zielsystem keine Schnittstelle hat. Manche Programme lassen sich schlicht nicht ansprechen. Dann ist der ehrliche Weg, den Prozess drumherum zu ändern, statt eine Automatisierung zu bauen, die an einer Stelle immer hakt.

Wenn Sie eigentlich ein Beratungsgespräch brauchen. Wenn noch nicht feststeht, welcher Ablauf überhaupt der teuerste ist, fangen wir damit an — siehe Prozessautomatisierung.

Angrenzende Leistungen: KI-Assistent & Chatbot für wiederkehrende Anfragen, automatisierte Angebotserstellung für den konkreten Fall Angebot.

Der Aufhänger dazu

Fragen, die vor dem ersten Workflow kommen

Welche Systeme lassen sich an n8n anbinden?

Alles, was eine Schnittstelle hat — und das sind mehr Systeme, als die meisten vermuten. CRM, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Newsletter, Kalender, Cloudspeicher, Datenbanken. n8n bringt mehrere hundert fertige Anbindungen mit; für alles andere gibt es den Weg über die allgemeine Schnittstelle. Wenn Ihr System gar keine hat, sagen wir das im ersten Gespräch und nicht nach der dritten Rechnung.

Was passiert, wenn ein Workflow mitten im Lauf abbricht?

Er meldet sich. Jeder Workflow bekommt eine Fehlerbehandlung, die den Abbruch protokolliert und eine Nachricht auslöst. Der betroffene Vorgang bleibt liegen und lässt sich nachträglich erneut starten, sobald die Ursache behoben ist. Was nicht passiert: dass ein Vorgang still verschwindet und niemand es merkt.

Wer betreibt den Server, und was passiert bei einem n8n-Update?

Der Server läuft bei uns, in Deutschland. Updates spielen wir nicht automatisch ein, sondern prüfen vorher, ob Ihre Workflows davon betroffen sind. n8n ändert gelegentlich das Verhalten einzelner Knoten — das darf keine Überraschung im laufenden Betrieb sein.

Können wir n8n auch auf unserem eigenen Server betreiben?

Ja. n8n ist quelloffen und lässt sich in Ihrer eigenen Umgebung installieren. Das ergibt Sinn, wenn Sie ohnehin eine IT-Abteilung haben oder Daten Ihr Haus nicht verlassen dürfen. Wir bauen dann den Workflow und übergeben ihn; den Betrieb übernehmen Sie. Beides geht, und beides sagen wir Ihnen vorher mit den jeweiligen Folgekosten.

Was passiert mit dem Workflow, wenn wir nicht mehr zusammenarbeiten?

Sie nehmen ihn mit. Der Workflow ist eine Datei, die Dokumentation gehört dazu, und die Zugangsdaten liegen ohnehin bei Ihnen. Ein n8n-Workflow ist kein Format, das nur wir lesen können — jeder Entwickler, der n8n kennt, kommt damit zurecht. Das ist Absicht.

Lohnt sich ein Workflow auch bei kleinen Mengen?

Rechnen Sie nach: Wie oft passiert der Vorgang, und wie lange dauert er? Zwanzig Minuten, zwanzigmal im Monat, sind knapp sieben Stunden — da rechnet sich fast jeder Workflow innerhalb eines Jahres. Bei zwei Vorgängen im Monat rechnet er sich nie, und dann sagen wir das auch.

Bereit für den nächsten digitalen Schritt?

Ein kurzer Austausch reicht oft, um zu klären, wie WOAR Sie unterstützen kann.

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